فهرست اعضا با وضعیت دوره‌ها هماهنگ نیست؟
وقتی پذیرش، مدرس و مدیریت هرکدام فهرست جدا دارند، تشخیص ثبت‌نام فعال و مسئول پیگیری دشوار می‌شود.
اداره روزمره مؤسسه
مدیریت اعضا، دوره‌ها و ثبت‌نام مؤسسه آموزشی در EduFlux
اعضای مجموعه را اضافه کنید، مسئولیت مدرس و مدیر را تعیین کنید و از تعریف دوره تا تأیید ثبت‌نام فراگیر را در یک پنل دنبال کنید.
عضویت و ثبت‌نام را در مسیر دوره پیگیری کنید
عضویت فرد در مجموعه را مدیریت کنید، دوره را بسازید و منتشر کنید و درخواست‌های ثبت‌نام همان دوره را بررسی کنید. مسئولیت هر عضو تعیین می‌کند کدام کارهای مدیریتی را انجام دهد.
ارزش قابل استفاده
آنچه در این مسیر در اختیار دارید
افزودن و مدیریت اعضا
ورود گروهی دانشجویان
تعیین مسئولیت اعضا
تعریف و انتشار دوره
تأیید و پیگیری ثبت‌نام
فرایند
از تصمیم تا استفاده، مرحله‌به‌مرحله
پیش از شروع رسمی، این مراحل را با یک دوره و حساب فراگیر آزمایشی در مجموعه خود اجرا کنید.
- ۱
اعضا را آماده کنید
در صفحه اعضای سازمان، افراد را اضافه کنید یا از قالب ورود گروهی استفاده کنید.
- ۲
دوره را تعریف و منتشر کنید
عنوان و توضیح دوره را ثبت کنید و وضعیت انتشار آن را بررسی کنید.
- ۳
ثبت‌نام‌ها را بررسی کنید
درخواست‌های فراگیران را ببینید و مطابق روال مجموعه تأیید یا رد کنید.
یک مثال کاربردی
سناریوی فرضی مؤسسه: مسئول پذیرش اعضای دوره زبان را وارد می‌کند، مدیر مسئولیت مدرس را تعیین می‌کند و مدرس کلاس مربوط را آماده می‌کند. پیش از شروع ترم، مسئول آموزش وضعیت ثبت‌نام‌ها را مرور می‌کند.
شرایط استفاده و نکات پیش از شروع
عضویت در مجموعه و ثبت‌نام دوره دو مرحله جدا هستند. ورود گروهی باید با قالب و اعتبارسنجی فایل انجام شود. اطلاعات مجموعه‌های مختلف در محدوده دسترسی همان مجموعه بررسی می‌شود.
برای چه کسانی مناسب است؟
مدیر آموزشگاهمسئول پذیرشمدیر گروه آموزشی
پرسش‌های متداول
افزودن عضو، او را در همه دوره‌ها ثبت‌نام می‌کند؟
خیر. عضویت در مجموعه و ثبت‌نام در دوره جدا هستند؛ وضعیت ثبت‌نام دوره را جداگانه بررسی کنید.
می‌توان مسئولیت اعضا را تغییر داد؟
مدیر دارای دسترسی می‌تواند نقش سازمانی و وضعیت عضویت را مدیریت کند تا هر فرد کارهای مرتبط با مسئولیتش را انجام دهد.